Как разработать правильный гайдлайн. Что это такое и почему это важно

Зачем нужны гайдлайны?


Гайдлайн своего рода руководство по использованию фирменного стиля и других элементов бренда.

Гайдлайны могут использоваться в самых разных сферах, включая дизайн, маркетинг, разработку программного обеспечения, управление проектами и даже в сфере здравоохранения.

Основная цель гайдлайнов - обеспечить согласованность и качество выполнения задач. Они помогают командам придерживаться единого подхода, что значительно снижает вероятность ошибок и недопонимания. Например, в дизайне гайдлайны могут включать рекомендации по использованию цветовой палитры, шрифтов и стилей изображений, чтобы все элементы визуальной идентичности компании выглядели гармонично и профессионально.



Снимок экрана 2024-12-25 124528.png


Гайдлайны также служат полезным инструментом для обучения новых сотрудников. Они предоставляют четкие инструкции и примеры, что позволяет новичкам быстрее адаптироваться к рабочему процессу и понимать ожидания команды. Кроме того, наличие гайдлайнов способствует повышению эффективности работы, поскольку сотрудники могут сосредоточиться на выполнении задач, не тратя время на выяснение деталей.



Снимок экрана 2024-12-25 124600.png


Гайдлайн является частью брендбука - маркетингового документа, который включает информацию о миссии компании, стратегии продвижения, анализе конкурентов, платформе бренда, а также исследованиях аудитории и рынка. Таким образом, гайдлайн представляет собой один из разделов брендбука, сосредоточенный на визуальном стиле.


Снимок экрана 2024-12-25 124622.png



Гайдлайн значительно ускоряет все процессы, так как дизайнеры не создают дизайн с нуля. Особенно это важно когда над проектом работают разные команды или отдельные люди на аутсорсе.


Базовые элементы гайдлайна

Снимок экрана 2024-12-25 124645.png

Логотип. основной и самый узнаваемый элемент любого бренда. Именно логотипы встречаются чаще всего и именно с ним больше всего контактов с аудиторией. В гайдлайне прописывается размеры на различных площадках, стилистика и параметры.


Снимок экрана 2024-12-25 124712.png

Цвета. Обычно указываются основные цвета бренда с указанием кодов (RGB, CMYK, HEX). Также дополнительные цвета, то есть цвета, которые могут использоваться для акцентов или фонов. Подробно расписываются примеры использования: Как сочетать цвета в различных материалах (например, веб-дизайн, печатная продукция).


Снимок экрана 2024-12-25 124731.png

Типографика. Основные шрифты: Названия шрифтов для заголовков и основного текста. Размеры и стили: Рекомендации по размерам шрифтов, начертаниям (жирный, курсив) и межстрочным интервалам. Примеры текста: Примеры правильного оформления заголовков и абзацев.


Снимок экрана 2024-12-25 124756.png


Иконография и графические элементы. Стиль иконок: Описание стиля иконок (плоские, объемные, линейные) и примеры. Графические элементы: Элементы дизайна, такие как линии, формы и узоры, которые могут использоваться для оформления.

В гайдлайне может быть прописано множество элементов, все зависит от того, насколько подробным и точным вы хотите сделать руководство. 

Не стоит забывать прописывать элементы для цифровых продуктов: анимации, шаблоны экранов, адаптивный дизайн.


Снимок экрана 2024-12-25 124815.png


Гайдлайны охватывают не только визуальные аспекты, но и аудиальные, тактильные и обонятельные элементы - правила, касающиеся звукового оформления, характеристик материалов и ароматов. Например, у ювелирного бренда могут быть установлены специфические требования к запаху в магазинах и материалам, из которых изготавливаются тканевые мешочки для упаковки украшений.


В руководствах крупных брендов детально прописываются особенности оформления интерьеров и экстерьеров, а также правила для документации, электронных писем, социальных сетей, рекламных баннеров, сувенирной продукции, униформы сотрудников и мерчандайзинга. Сюда же можно отнести и сувенирную продукцию.

Снимок экрана 2024-12-25 124836.png




Принципы разработки гайдлайна


Создание гайдлайна основывается на трех ключевых принципах:


Простота - оформление и структура документа должны быть понятны всем участникам команды. Используются простые слова, схемы и графики для облегчения восприятия.


Наглядность - каждая ситуация должна быть проиллюстрирована примерами правильного и неправильного применения элементов гайдлайна, что поможет избежать неоднозначности.


Снимок экрана 2024-12-25 124859.png


Детализация - для всех случаев необходимо указать четкие технические параметры и единицы измерения: сантиметры, миллиметры, пункты, пиксели. Также следует подробно описать взаимодействие с компонентами и правила их сочетания.



Персональный разбор
с маркетологом для предпринимателей,
готовых масштабироваться

Без воды — с чёткими рекомендациями и прогнозом окупаемости.

Оставляя заявку, вы соглашаетесь с обработкой персональных данных.

Что получите за 30 минут?
  • Где именно вы теряете клиентов и прибыль прямо сейчас
  • Почему конкуренты растут быстрее — и что с этим делать
  • Как поднять конверсию на 30–50% без слива бюджета
  • Сколько и куда вложить, чтобы получить результат — с прогнозом окупаемости
Часто задаваемые вопросы
Как привлекать клиентов из социальных сетей сегодня?

Мы рекомендуем сочетание двух площадок, например: ВКонтакте и Телеграм. Пользователи активно реагируют на динамичный контент в виде клипов и Reels.

Хорошие результаты также показывает таргетированная реклама, сотрудничество с лидерами мнений и размещение в пабликах

Этапы запуска проекта

Этапы работы с Заказчиком

Подготовка: (неделя - 7 рабочих дней)


Первый день

  1. Брифинг Заказчика

  2. Консультация по запуску


Второй день.

  1. Изучение Брифа.

  2. Подбор SMM-специалиста

  3. Проверка доступов к соцсетям с которыми работаем.

  • Instagram - логин (никнейм, номер телефона, почта) и пароль.

  • ВК - ссылка на группу. После того, как наш специалист вступит в группу, назначить его администратором.

  • ОК - ссылка на группу. После того, как наш специалист вступит в группу, назначить его администратором.

  • Телеграмм - назначить права администратора на канале и в чате (комментирования)


Третий день.

  1. Добавляем социальную сеть , чтобы считывать статистику для анализа в LiveDune

  2. Создаем чат с Заказчиком. Мессенджер на выбор (Whatsaap, Телеграмм)

  3. Заказываем наклейки на соц сети с quer кодом.

  4. Анализ и изучение продукта клиента.

  5. Анализ и изучение конкурентов 

  6.  Согласование на проведение фото и видеосъемки.

  7. Подготовка Тех Задания для SMM- специалиста.

  8. Подготовка списка вопросов к Заказчику.


Четвертый день.

  1. Составление контент-плана

  2. Тех Задание для дизайнера , на оформление социальной сети.


Пятый день.

  1.  Наполнение соц сети :

    • Instagram :

    -шапка профиля

    -контактные данные

    -настройка активных кнопок

    -создание иконок актуального

    • ВК:

    -описание профиля

    -график работы

    -карта 

    -меню

    -обсуждения

    -фотоальбомы

    -редакция блоков в настройках

    -проверка и настройка ссылок

    -проверка и настройка контактов

    -установка виджетов

    -установка живых обложек 

    • ОК

    -описание профиля

    -график работы

    -фотоальбомы

    -редакция блоков в настройках

    -проверка и настройка ссылок

    -проверка и настройка контактов

    • Телеграмм

    -описание 

    -аватар

    -закреп

  2. Подготовка первого поста

  3. Создание Stories

  4. Наполнение иконок актуального (3-4 в день) Наполняется на постоянной основе.


Шестой день.

  1. Загрузка дизайна во все социальные сети

  2. Список предложений по продвижению соц сети. Мини стратегия.

  3. Тех задание для фотографа. Подбор Референса

  4. Список вопросов и сценарии для съемки видео.


Седьмой  день.

  1. Выкладка первого поста с оформлением

  2. Выкладка Stories . 

  3. Подготовка приветственного сообщения в ВК.

  4. Аудит руководителем социальной сети . Проверка, выполненного Тех Задания.


Далее работа на ежедневной основе, кроме выходных (суббота и воскресенье)

* На некоторые пункты дедлайн переносится в следующих случаях :

  1. Если Заказчик по запросу специалиста не предоставил информацию в течении 3х часов.

  2. Если Заказчик не согласовал предоставленную работу в течении 3х часов.

Что такое брифинг и почему он так необходим на этапе запуска проекта?

Брифинг - это конференция, в нашем случае это созвон или личная встреча с клиентом, с целью сообщения важной информации по будущему проекту. Именно от брифинга зависит успех дальнейшего сотрудничества с клиентом.

Бриф - это документ, который позволяет расставить все точки над и, зафиксировать пожелания клиента.

На первой встрече выстраиваются доверительные отношения с клиентом. Со стороны исполнителя - мы подготавливаем список вопросов по проекту.

Мы проводим бриф именно личной встречей или созвоном для того, чтобы лучше понять и зафиксировать все пожелания клиента.

Почему важен прямой контакт? Зачастую заказчики не любят заполнять брифы и стараются под любым предлогом увильнуть от этой задачи. В результате у исполнителя нет видения касательно будущего проекта, он начинает реализовать его сквозь призму своих собственных взглядов и представлений. В итоге получается продукт, далекий от ожиданий заказчика.

Перед проведением брифа мы подготавливаем вопросы в зависимости от цели наших дальнейших работ. Это могут быть вопросы касательно ведения групп и страниц клиента, таргетированной и контекстной рекламы.

В случае, если клиент теряется в ответе или возникает трудность с ответом, руководитель проекта со стороны нашего агентства поясняет суть вопроса и приводит примеры для лучшего понимания клиента.

Как вы ведете соцсети без участия клиента?

Мы владеем уникальной системой запуска на которой задаем все возможные вопросы, выясняем сильные стороны бизнеса и на основе полученной информации ведем контент.

На этапе брифинга выясняем вашу супер-силу и транслируем уникальные смыслы в постах.

Мой продукт уникальный, как вы будете вести соцсети?

Такой вопрос часто задают эксперты. Мы ставим измеримые цели для блога, определяемся с целевой аудиторией, выясняем сильные стороны и неосознанные компетенции эксперта и после этого составляем контент-план.

По каждой теме поста уточняем обратную связь, готовим контент и согласовываем с вами.

Что делать если нет готовых фото для рекламы?

В каждый пакет ведения наших клиентов входит бесплатная профессиональная фотосъемка. Мы подготовим качественные снимки, которые идеально подойдут для рекламы вашего бизнеса.

Обязательно ли должен быть маркетолог в компании при работе с вашим агентством?

Наличие в штате маркетолога облегчит вашу жизнь как предпринимателя, но это не обязательно.

Наши сотрудники с радостью проконсультируют по вопросам маркетинга и ответят на все вопросы.

Как на Яндекс.Дзен ранжируется контент?
Площадка анализирует историю ваших посещений и формирует подборку тем, которые вам были бы интересны. Любой контент, которым вы интересовались с большой вероятностью появится в вашей ленте. И то, как вы с ним взаимодействуете, поможет алгоритму подобрать подходящие материалы.
Сейчас много однотипных предложений курсов. Как вы помогаете отстроиться от конкурентов?

Плюс работы с нами - мы широкопрофильное агентство, закрывающее весь спектр услуг онлайн-маркетинга. Для привлечения учеников мы задействуем все проверенные способы продвижения онлайн-курсов в соцсетях:

  • контент-маркетинг

  • продвижение личного бренда и бренда школы

  • создание и продвижение видеоконтента

  • таргетированная реклама

  • контекстная реклама 

  • продвижение через лидеров мнений

  • подготовка вебинаров 

Помимо этого помогаем разрабатывать новые лид-магниты, трипваеры, создаем цепочки прогревных писем и мини-воронки в мессенджерах.



Другой вопрос?

Задайте его онлайн.

Меню